Тэг: ЭЦП

ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ. МОЖНО ЛИ ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО?

Вас утомляет процесс сдачи отчетности? Ожидание очередей, отсутствие нужных сотрудников или технические неполадки?


Удаленная передача данных — удобный и современный способ отправки документов в различные организации. Однако для этого нужно обязательно получить электронную подпись для Индивидуального предпринимателя.


Возникают логичные вопросы: можно ли получить ее бесплатно и подходит ли она для налоговой инспекции?


Давайте, сначала разберемся, что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — аналог ручной подписи. Состоит из электронных цифровых (логично, верно?) символов, которые содержат всю необходимую информацию об обладателе.


Самое важное — подтверждает достоверность предоставленного документа и придает ему юридическую значимость.


Достоинства?



  1. Можно сдавать любые отчеты в ИФНС с помощью компьютера  это экономит время (поездки на почту или в налоговую), деньги (конверты, бумага, тонер, зарплата и транспорт бухгалтера за время в разъездах) и нервы (отчеты с ЭЦП принимаются в автоматическом режиме);
  2. ЭЦП принадлежит предприятию, даже если хранится на сервере регистратора, а пользуется ей удаленный бухгалтер в другом городе. Вы в любой момент можете передать ее без всяких расходов другому уполномоченному лицу или аутсорсинговой компании;
  3. Электронная подпись используется для организации внутреннего и внешнего документооборота. Нет нужды запрашивать закрывающие документы у контрагентов, а также нагружать почту подписанными накладными  все передается через интернет в зашифрованном виде и исключает подделку подписей, печатей и прочих реквизитов;
  4. Стоимость получения и поддержания ЭЦП мизерная в сравнении с экономией всех ресурсов;
  5. Сдавая отчетность, заверенную ЭЦП, вы всегда в курсе всех требований ИФНС.



Виды электронных подписей


1. Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.


2. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.


3. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:


  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи.



4. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:


  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом.



5. При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим Федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.



Виды ЭЦП

Обратите внимание!


Одной электронной подписью можно подписывать несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов).
Организации вправе сами определять, какой из трех видов электронных подписей они будут использовать. Для этого им нужно заключить соглашение об электронном документообороте, в котором следует прописать, какой электронной подписью будут подписываться те или иные документы.
В этом случае вся информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, будет признана электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. То есть, такие документы будут иметь юридическую силу.


Получить ЭЦП бесплатно не получится. Для ее получения необходимо обратиться в удостоверяющий центр для генерации подписи для ИП. Такие услуги, соотвественно, имеют стоимость.


Однако, если требуется получить электронную подпись ИП для доступа в личный кабинет налогоплательщика, то это можно сделать бесплатно. Просто обратитесь в любую ИФНС и Вам выдадут логин и пароль.


Электронная подпись необходима любому современному человеку и бизнесмену.
Сегодня — это самый удобный инструмент взаимодействия организаций между собой и с госорганами.


Отдел маркетинга ГК “Лидер”,  Зуля Тошева